Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im GFitness Coaching ist:

Andreas Gesellmann · GFitness
St.Veit-Gasse 27/331
1130 Wien, Österreich
E-Mail: andy@gfitness.eu

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir verarbeiten nur die Daten, die für die unten beschriebenen Zwecke nötig sind, und verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Beim Aufruf dieser Website sendet dein Browser automatisch technische Informationen an die Server, die sie ausliefern. Dazu gehören in der Regel:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite oder Datei
• Browser- und Geräteinformationen (User Agent)
• Verweisende Seite, sofern dein Browser sie übermittelt

Diese Daten sind nötig, um die Website auszuliefern, sie sicher und zuverlässig zu betreiben und Missbrauch zu erkennen. Die Website wird auf Lovable Cloud gehostet und über die Infrastruktur von Cloudflare ausgeliefert.

GFitness selbst verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies. Die technische Hosting-Infrastruktur kann jedoch Cookies setzen, die für die sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Das beobachtete Cookie __dpl ist ein technisch notwendiges Cookie der Hosting-Plattform für die Bereitstellung der Website und die Konsistenz der Auslieferung. Sein technischer Betrieb wird vom Hosting-Anbieter verwaltet. Einzelheiten findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

Kostenlose Kennenlerngespräche werden über ein eingebettetes Buchungstool der Calendly LLC auf unserer Kontaktseite gebucht. Bei der Buchung erfasst Calendly die von dir eingegebenen Informationen, darunter:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Deine Antworten auf die Buchungsfragen (zum Beispiel dein Hauptziel und dein aktuelles Trainingsniveau)
• Den gewählten Termin

Wir nutzen diese Informationen, um das Gespräch zu vereinbaren, uns darauf vorzubereiten und mit dir über den Termin zu kommunizieren.

Beim Laden des eingebetteten Calendly-Buchungskalenders werden Technologien eingesetzt, die Calendly für die Bereitstellung, Sicherheit und den Betrieb des Buchungsdienstes als erforderlich kategorisiert. Optionale Cookies und ähnliche Technologien, beispielsweise für Analyse, Personalisierung oder Marketing, werden entsprechend deiner Auswahl im von Calendly bereitgestellten Consent-Banner verwendet. Einzelheiten findest du in unserer Cookie-Richtlinie. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Calendly.

Athleten können auf dieser Website einen Onboarding-Fragebogen ausfüllen. Er erfasst deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Antworten zu Zielen, Trainingshintergrund, Zeitplan und Lebensumständen. Einige Fragen betreffen aktuelle Verletzungen, gesundheitliche Einschränkungen, Regeneration oder medizinische Besonderheiten; ihre Beantwortung ist freiwillig. Wenn du sie beantwortest, bittet dich der Fragebogen vor dem Absenden um deine gesonderte ausdrückliche Einwilligung.

Deine Antworten werden per E-Mail an GFitness übermittelt, damit das Coaching auf deine Situation abgestimmt werden kann. Der Onboarding-Fragebogen nutzt Cloudflare Turnstile zum Schutz vor automatisierten Eingaben und Spam. Dabei werden technische Browser- und Geräteinformationen verarbeitet, um missbräuchliche oder automatisierte Zugriffe zu erkennen. Welche technisch notwendigen Speichertechnologien dabei eingesetzt werden, kann von der jeweils verwendeten Turnstile-Konfiguration abhängen.

Dieser Abschnitt gilt nur für Coaching-Kunden. GFitness plant und stellt das Training über TrainingPeaks bereit, eine externe Plattform der TrainingPeaks, LLC. Als Kunde können dort folgende Daten verarbeitet werden:

• Geplante und absolvierte Trainingseinheiten
• Von deinen Geräten aufgezeichnete Leistungsdaten
• Kommentare und Feedback zu Einheiten
• Verfügbare Trainingszeit, Ziele und Wettkampfpläne
• Weitere Informationen, die du selbst einträgst

Kommentare und Coaching-Gespräche können Informationen zu Müdigkeit, Regeneration, Verletzungen oder anderen gesundheitlichen Themen enthalten, wenn du sie mitteilst. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um dein Coaching zu planen, auszuwerten und anzupassen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von TrainingPeaks.

Soweit du freiwillig gesundheitsbezogene Informationen mitteilst – beispielsweise zu Verletzungen, gesundheitlichen Einschränkungen, Regeneration oder anderen für das Training relevanten gesundheitlichen Umständen – verarbeiten wir diese ausschließlich zur individuellen Planung und Anpassung deines Coachings.

Die Verarbeitung solcher Angaben erfolgt auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an andy@gfitness.eu. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Wenn du uns per E-Mail an andy@gfitness.eu oder über einen anderen angebotenen Kontaktweg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten.

Coaching-Calls finden über Google Meet statt. Bei der Teilnahme an einem Video-Call verarbeitet Google die für die Durchführung des Meetings erforderlichen Verbindungs-, Geräte- und Nutzungsdaten sowie – abhängig davon, wie du dem Meeting beitrittst – Angaben wie deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder Informationen aus deinem Google-Konto.

Audio- und Videodaten werden im Rahmen der Durchführung des Meetings verarbeitet.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google. Unsere Social-Media-Profile (LinkedIn, Instagram, X) sind auf dieser Website nur verlinkt; Inhalte dieser Plattformen werden nicht eingebettet.

GFitness selbst verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbetools und keine Tracking-Pixel. Optionale Technologien im eingebetteten Calendly-Buchungsdienst sind in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

• Lovable Cloud – Hosting, Backend und technischer E-Mail-Versand (Datenschutzerklärung von Lovable)
• Cloudflare – Auslieferung der Website, Sicherheit und Spamschutz mit Turnstile (Datenschutzerklärung von Cloudflare)
• Calendly – Terminbuchung (Datenschutzhinweise von Calendly)
• TrainingPeaks – Trainingsplanungs- und Coaching-Plattform (Datenschutzerklärung von TrainingPeaks)
• Google Meet – Durchführung von Coaching-Calls (Datenschutzhinweise von Google)

Je nach Zweck stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) – Buchung eines Gesprächs, Onboarding-Fragebogen und Durchführung des Coachings.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) – sicherer und zuverlässiger Betrieb der Website sowie Schutz vor Spam und Missbrauch.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) – soweit wir Daten aufbewahren müssen, etwa aus steuerlichen Gründen.
• Ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a) – freiwillig mitgeteilte gesundheitsbezogene Angaben.

Optionale Cookies und ähnliche Technologien von Drittanbietern im eingebetteten Calendly-Kalender werden entsprechend deiner Auswahl im Consent-Banner von Calendly eingesetzt.

Einige der von GFitness eingesetzten Dienste werden von Unternehmen mit Sitz oder technischer Infrastruktur außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums bereitgestellt. Dadurch können personenbezogene Daten insbesondere in die USA übermittelt oder dort verarbeitet werden.

Die jeweiligen Anbieter verwenden nach eigenen Angaben die für solche Übermittlungen vorgesehenen gesetzlichen Transfermechanismen, beispielsweise Angemessenheitsbeschlüsse wie das EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien findest du in den Datenschutzhinweisen der betreffenden Anbieter.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck notwendig oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

• Anfragen zu Kennenlerngesprächen werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und einer daraus entstehenden Beziehung erforderlich ist, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Daten aus einem aktiven Coaching können für die Dauer der Coaching-Beziehung und danach nur so lange aufbewahrt werden, wie es für berechtigte betriebliche oder rechtliche Zwecke erforderlich ist.
• Steuerlich relevante Unterlagen und Rechnungen werden grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt, soweit dies nach österreichischem Recht erforderlich ist.
• Gesundheitsbezogene Angaben werden nur so lange gespeichert, wie es für den Coaching-Zweck oder aufgrund geltender rechtlicher Vorgaben erforderlich ist.

Wenn du deine Einwilligung widerrufst, beenden wir die künftige Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung, sofern nicht eine rechtliche Verpflichtung die Aufbewahrung bestimmter Unterlagen erfordert.

Nach der DSGVO hast du das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Die zuständige österreichische Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich. E-Mail: dsb@dsb.gv.at.

Um deine Rechte auszuüben oder Fragen zu deinen Daten zu stellen, schreib an andy@gfitness.eu. Wir antworten so schnell wie möglich und innerhalb der gesetzlichen Fristen.